Le Kbis, appelé également extrait Kbis ou « carte d'identité des entreprises », est un document officiel attestant de l'existence juridique d'une entreprise. Il est délivré par la Chambre du commerce et d'industrie (CCI). Ce document est souvent nécessaire lors de la réalisation de certaines démarches auprès de divers organismes, tels que les banques, les assureurs ou encore pour bénéficier de certains logiciels de comptabilité pour micro-entreprise. Dans cet article, découvrez comment obtenir un Kbis pour votre entreprise.
Qu'est-ce que le Kbis et pourquoi est-il nécessaire ?
Le Kbis est un document répertoriant toutes les informations essentielles concernant une entreprise. Il s'agit notamment :
- de la dénomination sociale ;
- du numéro SIREN et SIRET ;
- du code APE/NAF ;
- de l'adresse du siège social ;
- de la date de création ;
En outre, le Kbis mentionne aussi la situation juridique de l'entreprise (formalités entreprises), les modifications survenues au sein de l'entreprise (nouvelle direction, déménagement du siège, etc.) ainsi que diverses décisions judiciaires éventuelles (redressement, liquidation, etc.). Le Kbis permet donc de connaître l'état légal d'une entreprise et d'attester sa bonne santé financière.
Comment obtenir un Kbis pour son entreprise ?
Pour obtenir un Kbis, il convient de se rendre à la Chambre du commerce et d'industrie compétente. Plusieurs options sont possibles :
Se déplacer en personne
Il est tout à fait possible de se rendre directement au guichet de la CCI pour obtenir un Kbis. Pour cela, munissez-vous des informations suivantes :
- le nom de l'entreprise concernée ;
- son numéro SIREN ou SIRET ;
- l'adresse du siège social.
Une fois les renseignements fournis, vous devrez régler les frais inhérents à la délivrance du Kbis, qui varient selon les CCI. Cette option présente néanmoins quelques inconvénients, notamment la nécessité de se déplacer et le temps d'attente qui peut parfois être long.
Faire une demande en ligne
Grâce au développement des services en ligne, il est désormais possible de demander un Kbis facilement et rapidement via Internet. Les démarches s'effectuent en quelques minutes seulement et évitent ainsi de se déplacer et de perdre du temps au guichet.
Plusieurs sites proposent ce service, dont celui de la CCI elle-même ou encore des plateformes spécialisées dans les formalités administratives. Là encore, il est nécessaire de fournir certaines informations sur l'entreprise et de régler les frais correspondants. La délivrance du Kbis peut ensuite être effectuée par courrier électronique ou postal, selon les options choisies.
Faire une demande par voie postale
Pour ceux qui préfèrent la méthode classique, il est également possible d'adresser une demande de Kbis par courrier. Pour cela, il convient de rédiger un courrier précisant les coordonnées de l'entreprise ainsi que le numéro SIREN ou SIRET. N'oubliez pas d'inclure un chèque correspondant au montant des frais de délivrance du Kbis et d'envoyer le tout à la CCI compétente.
Mise à jour et validité du Kbis
Le Kbis présente une durée de validité limitée, habituellement de 3 mois. Il est donc recommandé de mettre à jour ce document régulièrement, notamment en cas de modifications apportées à l'entreprise (changement d'adresse, nouvelle direction, etc.). Dans un tel cas, il conviendra de réaliser une nouvelle demande afin d'obtenir un Kbis à jour.
Faites attention à ne pas confondre le Kbis avec le BODACC (Bulletin officiel des annonces civiles et commerciales). Celui-ci concerne exclusivement les entreprises immatriculées au Registre du commerce et des sociétés (RCS) et recense les ventes de fonds de commerce, les contrats de franchise, etc.
Dans tous les cas, le Kbis est une pièce essentielle pour attester de la légitimité et du bon fonctionnement de votre entreprise. Prenez donc le temps de réaliser les démarches nécessaires pour l'obtenir.
Tombée dans le web un peu par hasard, Jenny prend goût à publier ici des articles sur des sujets qui lui tiennent à cœur, notamment dans le domaine des animaux (propriétaire d’un gros toutou) et des loisirs.
